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ワードで作るはがき!縦書きってどうするの?

      2015/04/16


転居案内状200pxはがきで案内状など出したい時、横書きでもいいとは思うんだけど、縦書きにして送りたい時ってありませんか?

でも、ワードを使ってはがきを縦書きにする方法が分からない方がいます。

これもやってみると、あ~、なんだ、こんなことなのと言うくらい簡単にできちゃうんですよ!
最初は横書きで文章を全部入力してから、編集で縦書きにしていきます。

それでは、はがき縦書きの転居案内状の練習をしましょう!

転居案内状をはがきで縦書きしよう!

転居案内状作成例です!
今回ははがき縦書きです。
ワードのバージョンは「word2013」を使っています。

転居案内状 完成400px

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はがきに縦書きの文字入力手順です。

作成手順

  1. 転居案内状の文字を入力
    横書きで入力
  2. 文字の編集
    字下げ
    右揃え
  3. 用紙の設定
    用紙:はがき
    余白の設定:上下左右15mm
    文字方向:縦書き
    印刷の向き:縦

文字は横書きで入力してから、用紙をはがきに設定し、それから縦書きにします。
縦書きで文字入力は入力しずらいので、横書きにした文字を後から縦書きにする方が効率よくできるんですよ。

縦書きの入力は結構ストレスを感じるという方がいらっしゃいますね~。
縦書きの文字入力が全然苦にならない人は、はがきと縦書き設定をしてから入力しましょう。

転居案内を横書きで入力

文字入力は既定のままで入力しましょう!

転居案内状を入力

  1. 「拝啓」と入力する。
  2. 文字確定をすると、「拝啓」の下に1行分行挿入されて、「敬具」が自動的に右揃えで入力される。
    これは、ワードの入力支援の機能です。

拝啓と入力

残りの文字を入力

転居案内状 文字入力

次は文字の編集です。
字下げと文字の右揃えの設定をしましょう!

文字の編集

文字の編集をしましょう!

文字の編集

  1. 「敬具」の後ろにスペースを1つ入力する。
  2. 日付を2文字分字下げする。
    「平成二十七年十一月吉日」の行頭をクリックしてスペースを2つ入力する。

編集-1

文字の編集 3行分選択

  1. 次の3行を選択する。
    「新住所 横浜市緑区○○町○-○-○」の左側の余白部部にカーソルを移動すると、右に傾いた白抜きの矢印が表示される。表示されたらクリックしたまま「日本 花子」の行までマウスを引っ張る。

3行分選択

文字の編集 右揃え

  1. 画面上側のメニューから「ホーム」タブをクリックする。
  2. 「右揃え」ボタンをクリックする。

右揃え

文字の編集 完了!

文字編集完了

文字入力と編集が終わりました!
もうあとちょっとです。
次は用紙をはがきの設定にして縦書きにしましょう!

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用紙設定

用紙をはがきの設定にしていきましょう!

ページ設定ダイアログボックスを表示

  1. 画面上側のメニューから「ページレイアウト」タブをクリックする。
  2. 「ページ設定」ボタンをクリックする。

ページレイアウト

余白の設定

  1. 用紙設定ダイアログボックスの「余白」タブをクリックする。
  2. 余白の数値を入力する。
    数値だけでいいです。mmは入力しなくてもワード側で自動的に補完してくれます。

ページ設定 余白

用紙をはがきに設定

  1. 用紙タブをクリックする。
  2. 用紙サイズの横の下向き矢印をクリックする。
  3. はがきを選んでクリックする。

ページ設定 用紙

これで用紙をはがきに設定できました。
次ははがきを縦書きにする設定です!

はがきを縦書きに設定

  1. 文字数と行数タブをクリックする。
  2. 文字方向の縦書きの前の丸をクリックする。
  3. 余白タブをクリックする。
  4. 用紙の向きの縦ボタンをクリックする。

縦書きの設定

これで転居案内状が完成しました!

バンザーイ!完成しました!

転居案内状 完成400px

終わりに

はがきの縦書き設定は意外と簡単にできましたね!
はがきの縦書き設定手順

  1. 転居案内状の文字を入力
  2. 用紙の設定

設定の場所が分かれば簡単です。
縦書きのコツは、最初は文字を横書きで入力してから、編集で縦書きの設定をすることです!

今回のようなはがき作成だけでなく、編集作業が必要な文書を作成する時には、とりあえず文字を入力していき、最後に編集をする方が効率よく作成することができます。

いつもはパソコンで文字入力する時はほとんど横書きです。
目が横書きで入力することに慣れていると、縦書きの入力だと文字変換の時、違和感を感じるという方が多いですね。

◆はがきに写真を取り込み、サイズ変更と位置変更はこちらをご覧ください。
はがきをパソコンで作ろう!ワードを使えばタダで簡単!

◆ワードの行間を詰める方法はこちらをご覧ください。
ワードの行間を詰める!一部だけでもできるの?

◆写真などの上に文字を入力したい場合はこちらをご覧ください。
ワードで写真の上に文字を乗せたい!

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